Con el nuevo Plan de Recuperación del Gobierno de España, muchos autónomos y PYMEs pueden aprovechar para modernizarse y digitalizarse de una forma muy sencilla. El Kit Digital es un programa de ayudas promovido por el Gobierno de España para financiar diferentes procesos de digitalización en sus respectivas empresas y áreas de trabajo.
El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, financiada con fondos europeos Next Generation EU, cuyo objetivo es ayudar a autónomos, microempresas, pymes y medianas empresas en su proceso de digitalización.
Este programa busca impulsar la transformación digital de los negocios a través de ayudas económicas (bonos digitales) que permiten acceder a soluciones tecnológicas adaptadas a las necesidades de cada empresa.
Contenido
- ¿Quiénes pueden beneficiarse del Kit Digital?
- Requisitos para tu empresa obtenga el Kit Digital
- ¿Qué puedes hacer con el dinero del kit digital?
- Cómo solicitar el Kit digital
- Actualizaciones del programa mayo
- Dudas que te pueden surgir
- ¿Cuánto tiempo tarda en concederse el Kit Digital?
- ¿Puedo solicitar más de una solución digital?
- ¿El Kit Digital cubre el 100% del coste de la solución?
- ¿Qué pasa si no utilizo todo el importe asignado?
- ¿Cuánto dura la implementación de la solución digital?
- ¿Las ayudas cubren impuestos como el IVA?
- ¿Puedo cambiar de Agente Digitalizador una vez iniciado el proceso?
- ¿Cuándo caduca el bono del kit digital?
¿Quiénes pueden beneficiarse del Kit Digital?
El programa está dirigido a empresas y autónomos con un número máximo de menos de 250 empleados y se divide en diferentes segmentos, dependiendo del tamaño de la empresa:
- Grupo I: entre 10 y 49 empleados, pueden aprovechar hasta 12.000€
- Grupo II: entre 3 y 9 empleados, que optan hasta a 6.000€
- Grupo III: microempresas y autónomos, entre 0 y 2 empleados, cuyo bono digital es de 3.000€
- Grupo IV: entre 50 y 99 empleados, que optan hasta a 25.000€
- Grupo V: entre 100 y 249 empleados, que optan hasta a 29.000€
A estos segmentos tradicionales se han sumado nuevos beneficiarios, como:
- Comunidades de bienes
- Sociedades civiles con objeto mercantil
- Explotaciones agrarias de titularidad compartida
Requisitos para tu empresa obtenga el Kit Digital
Según las bases reguladoras del programa Kit Digital, hay una serie de requisitos básicos que debes cumplir si quieres aprovechar dichos fondos:
- No ser considerada una empresa en situación de crisis ni que esté sujeta a ninguna orden de recuperación tras previa decisión de la Comisión Europea.
- Encontrarse en alguno de los grupos anteriormente mencionados.
- Constar como inscrito en el Censo de empresarios de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
- Estar en ese momento al corriente de pago de tus obligaciones tributarias y de la Seguridad Social.
- No haber superado el límite de ayudas.
- No incurrir en las prohibiciones de la Ley General de Subvenciones.
- Tener la evaluación de la plataforma Acelera PYME con el correspondiente Nivel de Madurez Digital.
¿Qué puedes hacer con el dinero del kit digital?
Tras haber realizado el test de diagnóstico y conocer el Nivel de Madurez Digital, es posible acceder al marketplace o catálogo de soluciones digitalizadoras. Las categorías a las que pueden optar las PYMEs y autónomos son las siguientes:
| Categoría de Solución Digital | Importe Máximo de Ayuda | Segmentos Aplicables |
|---|---|---|
| Sitio Web y Presencia Básica en Internet | Hasta 2.000 € | I, II, III |
| Comercio Electrónico | Hasta 5.000 € | Todos |
| Gestión de Redes Sociales | Hasta 5.000 € | Todos |
| Gestión de Clientes | Hasta 14.000 € | Todos |
| Business Intelligence y Analítica | Hasta 8.000 € | Todos |
| Servicios y Herramientas de Oficina Virtual | Hasta 29.000 € | Todos |
| Gestión de Procesos | Hasta 18.000 € | Todos |
| Gestión de la Facturación y Factura Electrónica | Hasta 3.000 € | Todos |
| Comunicaciones Seguras | Hasta 29.000 € | Todos |
| Ciberseguridad | Hasta 29.000 € | Todos |
| Presencia Avanzada en Internet | Hasta 5.000 € | II, III, IV, V |
| Marketplace | Hasta 2.000 € | I, II, III |
| Servicio de Ciberseguridad Gestionada | Hasta 29.000 € | IV, V |
| Gestión de Clientes con IA Asociada | Hasta 24.000 € | IV, V |
| Business Intelligence y Analítica con IA Asociada | Hasta 9.000 € | IV, V |
| Gestión de Procesos con IA Asociada | Hasta 19.000 € | IV, V |
| Puesto de Trabajo Seguro | Hasta 1.000 € | III |
Nota: Las categorías «Presencia Avanzada en Internet» y «Marketplace» están excluidas de la primera convocatoria y son exclusivas para los segmentos I, II y III. Las soluciones con tecnologías de Inteligencia Artificial (IA) están dirigidas a los segmentos IV y V.
Cómo solicitar el Kit digital
- Regístrate en Acelera Pyme: Accede a la plataforma oficial Acelera Pyme y regístrate en el área privada.
- Realiza el el Test de Diagnóstico Digital: Completa un cuestionario que evaluará el nivel de madurez digital de tu empresa.
- Consulta de Soluciones Digitales: Revisa el catálogo de soluciones disponibles y selecciona las que mejor se adapten a las necesidades de tu negocio.
- Selecciona el Agente Digitalizador: Selecciona un proveedor autorizado que implementará las soluciones escogidas.
- Solicita el Bono Digital: Presenta la solicitud a través de la sede electrónica de Red.es, adjuntando la documentación requerida.
- Firma del Acuerdo de Prestación de Soluciones: Formaliza el acuerdo con el Agente Digitalizador para iniciar la implementación.
Actualizaciones del programa mayo
- Ampliación de beneficiarios: Inclusión de medianas empresas en los segmentos IV y V, con importes de ayuda de hasta 25.000 € y 29.000 €, respectivamente.
- Nuevas categorías de soluciones: Incorporación de soluciones que integran tecnologías de Inteligencia Artificial, adaptadas a las necesidades específicas de las medianas empresas.
- Actualización de importes: Revisión de los importes máximos de ayuda en diversas categorías para reflejar las necesidades actuales del mercado.
Dudas que te pueden surgir
¿Cuánto tiempo tarda en concederse el Kit Digital?
El plazo de resolución puede tardar entre 1 y 3 meses, dependiendo del volumen de solicitudes y la documentación aportada.
¿Puedo solicitar más de una solución digital?
Sí, puedes seleccionar múltiples soluciones siempre que el importe total no supere el bono asignado a tu segmento. Si por ejemplo estás en el segmento II, puedes coger parte del bono para el kit digital SEO y otra parte para gestión de RRSS.
¿El Kit Digital cubre el 100% del coste de la solución?
El bono cubre el coste de la solución, pero no incluye IVA ni servicios adicionales que deban abonarse por parte de la empresa. Si por ejemplo quieres hacer «Presencia avanzada en internet» con una agencia SEO puede que el coste supere de la estrategia supero el de tu segmente y tengas que abonar la diferencia.
¿Qué pasa si no utilizo todo el importe asignado?
Si no utilizas la totalidad del bono digital, la parte restante se pierde y no puede ser acumulada.
¿Cuánto dura la implementación de la solución digital?
El Agente Digitalizador tiene 3 meses para implantar la solución tras la firma del acuerdo. Después, dependerá de la solución elegida si el agente debe darte servicio de mantenimiento el resto del año.
¿Las ayudas cubren impuestos como el IVA?
No, el bono digital no cubre impuestos indirectos como el IVA, que deberán ser asumidos por la empresa beneficiaria.
¿Puedo cambiar de Agente Digitalizador una vez iniciado el proceso?
Es recomendable mantener el mismo Agente Digitalizador para garantizar la coherencia en la implementación. Cualquier cambio debe ser justificado y comunicado oficialmente.
¿Cuándo caduca el bono del kit digital?
Si no formalizas ningún acuerdo, el bono del kit digital caducará a los 6 meses